চতুর্থ অধ্যায় : স্প্রেডশিটের ব্যবহার, অষ্টম শ্রেণির তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি

প্রশ্ন-১। কেস্প্রেড কোন ধরনের সফটওয়্যার?
উত্তরঃ স্প্রেডশিট।

প্রশ্ন-২। এক্সেলে যোগ করার পদ্ধতি কয়টি?
উত্তরঃ ২।

প্রশ্ন-৩। “Save” কমান্ডটি কোথায় থাকে?
উত্তরঃ File মেনুতে।

প্রশ্ন-৪। অ্যাবাকাস কী?
উত্তরঃ একটি গণনা যন্ত্র।

প্রশ্ন-৫। স্প্রেডশীট-এর E কলামের ১০ নং রো এর সেল ঠিকানা কোনটি?
উত্তরঃ E10।

প্রশ্ন-৬। স্প্রেডশিটের আভিধানিক অর্থ কী?
উত্তরঃ ছাড়ানো বড় মাপের কাগজ।

প্রশ্ন-৭। ইন্টারনেটে কোনো তথ্য খুঁজতে কোন ওয়েবসাইট ব্যবহার করা হয়?
উত্তরঃ www.google.com

প্রশ্ন-৮। বাজেট প্রণয়নে কোন ধরনের প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়?
উত্তরঃ Ms Excel।

প্রশ্ন-৯। অ্যাপল কোম্পানির তৈরি স্প্রেডশিট-এ নাম কি?
উত্তরঃ Visicalc

প্রশ্ন-১০। নতুন ওয়ার্কশিট খুলতে নিচের কোন কমান্ডটি প্রয়োগ করতে হয়?
উত্তরঃ Ctrl+n

প্রশ্ন-১১। Ms Excel-এ নিচের কোনটি দ্বারা যোগ করা হয়?
উত্তরঃ = sum (Al : Dl)

প্রশ্ন-১২। হিসাব নিকাশের জন্য কোন সফটওয়্যার বেশি উপযোগী?
উত্তরঃ স্প্রেডশিট।

প্রশ্ন-১৩। স্প্রেডশিটের ব্যবহারমাইক্রোসফট এক্সেলে 1, 2, 3, ….. দ্বারা কী নির্দেশ করা হয়?
উত্তরঃ Row।

প্রশ্ন-১৪। সেল রেফারেন্স প্রদর্শন করা হয় কোথায়?
উত্তরঃ ফর্মূলা বারে।

প্রশ্ন-১৫। সারি কাকে বলে?
উত্তরঃ স্প্রেডশিট প্রোগ্রামের ওয়ার্কশিটে বাম থেকে ডানে অর্থাৎ আড়াআড়ি ঘরের সমষ্টিকে সারি বলে। সারিগুলো 1, 2, 3 ইত্যাদি ক্রমিক সংখ্যা দ্বারা চিহ্নিত থাকে।

প্রশ্ন-১৭। সেল কাকে বলে?
উত্তরঃ ওয়ার্কশিটের রো বা সারি ও কলাম দ্বারা ছেদ করা ঘরকে সেল বলে। যদি রো বা সারির নম্বর ৫ হয়, এবং কলাম ‘C’ হয় সেক্ষেত্রে সেল হবে C5।

কাস্টম স্লাইড শো তৈরি করার নিয়ম কি?
উত্তরঃ একটি প্রেজেন্টেশন অনেকগুলো স্লাইড থাকে। এই স্লাইডগুলো থেকে নির্দিষ্ট কয়েকটি স্লাইড নিয়ে আলাদাভাবে কাস্টম স্লাইড শো তৈরি করা হয়।
ধাপ-১ঃ যেকোনো একটি প্রেজেন্টেশন স্লাইড ওপেন করুন।
ধাপ-২ঃ ‘Slide show’ রিবনে ক্লিক করুন।
ধাপ-৩ঃ এখন Custom slide show আইকনে ক্লিক করে Custom show-এ ক্লিক করুন। Custom Shows ডায়ালগ বক্স আসবে।
ধাপ-৪ঃ নিউ বাটনে ক্লিক করুন। তাহলে Define custom show ডায়ালগ বক্স দেখা যাবে। ডায়লগ বক্সে প্রেজেন্টেশন স্লাইডগুলো দেখা যাবে।
ধাপ-৫ঃ এখন যে কয়টি স্লাইড নিয়ে কাস্টম স্লাইড তৈরি করা দরকার সেই কয়টি সিলেক্ট করে Add বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ-৬ঃ OK বাটনে ক্লিক করতে হবে। Customs Show দেখা যাবে।
ধাপ-৭ঃ এখন show বাটনে ক্লিক করলে কাস্টম স্লাইড শো তৈরি হয়ে যাবে।

স্প্রেডশিট ব্যবহারের কৌশল বর্ণনা কর।
উত্তরঃ একটি স্প্রেডশিটের অন্তর্গত ওয়ার্কশিটের গ্রিড কলাম ও সারি আকারে থাকে। প্রতিটি কলামের শিরোনাম একটি ইংরেজি বর্ণ দিয়ে এবং প্রতিটি সারি সংখ্যা দিয়ে চিহ্নিত থাকে। এর দ্বারা গ্রিডের সেলের ঠিকানা বা রেফারেন্স সুনির্দিষ্ট থাকে। যেমন— A10 দিয়ে A কলাম এবং 10 নম্বর সারির ছেদবিন্দুতে অবস্থানকারী সেলকে নির্দেশ করে। স্প্রেডশিটটি ব্যবহার করার জন্য যেকোনো সেলে কার্সর রেখে কি-বোর্ড চেপে ইচ্ছামতো অক্ষর বা সংখ্যা টাইপ করতে হবে। কি-বোর্ডের অ্যারো কি ব্যবহার করে আমরা কারসরকে ওয়ার্কশিটের যেকোনো সেলে নিতে পারি। এছাড়া ট্যাব বা এন্টার কি চেপে কারসরকে বিভিন্ন সেলে নেওয়া যায়। মাউস ক্লিকের মাধ্যমেও কারসরকে বিভিন্ন সেলে নেওয়া যায়। স্প্রেডশিটের মাধ্যমে যোগ, বিয়োগ, গুণ, ভাগ, গাণিতিক কাজসহ বার ডায়াগ্রাম অঙ্কন ইত্যাদি করা যায়