গার্মেন্টস এর চাকরি ছাড়ার জন্য আবেদন পত্র লেখার নিয়ম

গার্মেন্টস চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র?

সাধারণত অনেকেই আমরা গার্মেন্টসের চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য দরখাস্ত কিভাবে লিখতে হবে এই বিষয়টি সম্পর্কে অবগত থাকি না। তাছাড়া অনেকেরই বিভিন্ন কারণে চাকরি ছেড়ে দিতে হয়। কিন্তু সেক্ষেত্রে তারা বিপাকে পড়ে যান। তাই আজ আমি আপনাদের জানাবো কিভাবে চাকরি থেকে অব্যহতি জন্য দরখাস্ত লিখতে হয়।
তাছাড়া অনেকের সরকারি চাকরির কারণে ইস্তফা প্রদান কিংবা বিভিন্ন রকম সমস্যার কারণে চাকরি ছাড়তে হয়। আর তখন যে দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন পড়ে সেটাই চাকরি ছাড়ার দরখাস্ত।

আবেদনপত্রের কয়টি অংশ?

আবেদনপত্রের ছয়টি অংশ থাকেঃ
  • তারিখ
  • ঠিকানা
  • বাচনভঙ্গি
  • সম্বোধন
  • লেখার ধরণ
  • সমাপ্তি

চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র?

তারিখঃ

আসলে সর্বপ্রথম চাকরি হতে অব্যাহতিপত্র লিখার সময় কোন তারিখ হতে ইহা কার্যকর করতে চান তা আবেদনের গর্ভাংশে সুস্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে। আর এক্ষেত্রে কমপক্ষে মালিকপক্ষকে নূন্যতম এক মাসের সময় দেওয়া যেতে পারে। যাতে মালিকপক্ষ আপনার স্থলে অন্যকোন লোককে পদায়নের সুযোগ দিতে পারে।

আর এক সপ্তাহ বা তার কম সময়ের মধ্যে কোন সরকারি চাকরিতে যোগদানের বাধ্যবাধকতা থাকলে তা মালিক পক্ষের সাথে আলোচনাক্রমে সংক্ষিপ্ত সময়ের মধ্যে ও অব্যহতির জন্য আবেদন করা যায়। তবে সেক্ষেত্রে চাকরি ছাড়ার দরখাস্ত লেখার সময় যে বিষয়ের দিকে লক্ষ্য রাখতে হবে তা হল উন্নতমানের কাগজ।

ঠিকানাঃ

তারিখের পরবর্তী ধাপে, বরাবর লিখে ঠিকানা লেখার বিষয়টি আসে। দরখাস্ত লেখার ক্ষেত্রে একটা নির্দিষ্ট ধারা বজায় রেখে ডান দিকে লেখা শুরু করতে হয়। আর তাই ঠিকানা সঠিকভাবে না লিখলে এক ধরণের বিভ্রান্তিকর পরিস্থিতির তৈরি হয়ে থাকে।

বাচনভঙ্গিঃ

বাচন ভঙ্গি সহজ ও প্রাঞ্জল হতে হবে। আর এমন কোন শব্দ ব্যবহার করা যাবে না। যা দেখতে দৃষ্টিকটু দেখায়। এতে এক ধরণের বিরুপ প্রতিক্রিয়া পড়তে পারে।

সম্বোধনঃ

সম্বোধন সুস্পষ্ট হওয়া প্রয়োজন।

লেখার ধরণঃ

সংক্ষেপে এবং গুছিয়ে পুরো দরখাস্তটি সুসম্পন্ন করুন। এতে দরখাস্তটি আকর্ষণীয় হবে। এবং পড়ার পর এক ধরণের ইতিবাচক ধারণার সৃষ্টি হতে হবে। অহেতুক এক ধরণের বাক্য বারবার লেখা থেকে বিরত থাকবেন। এরপর শুরুর দিকের বাক্যটা আকর্ষণীয় রাখার চেষ্টা করতে হবে।

যাতে করে যে পড়ছে তার যেন এক ধরণের আগ্রহ তৈরি হয় পুরো দরখাস্তটি পড়ার। সুস্পষ্ট কারণ সঠিকভাবে ব্যাখা করবেন। কারণ ঠিকমত কারণ দর্শাতে না পারলে দরখাস্তটির সঠিক মান বজায় থাকবে না।

সমাপ্তিঃ

সমাপ্তি টাও শুরুর মতো গুছিয়ে করবেন। বারবার চেক করে নিবেন যাতে কোন ধরনের ভুল ও ত্রুটি না থেকে যায়।

চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র
চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র

গার্মেন্টস চাকরি হতে অব্যাহতির জন্য আবেদন পত্র?

নিচে একটি নমুনা দরখাস্ত কেমন হতে পারে তা তুলে ধরা হলোঃ

তারিখ,
বরাবর, পরিচালক, কোম্পানির নাম ও ঠিকানা।
বিষয়ঃ চাকুরী থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন।
জনাব,
আমি আপনার প্রতিষ্ঠানে দীর্ঘ ৩ বছর যাবত অপারেটর পদে চাকুরীরত ছিলাম। এখন আমার (সমস্যার নাম) সমস্যার কারণে আমি আপনার প্রতিষ্ঠানে আর থাকতে পারছি না। জনাবের নিকট আমার আকুল আবেদন, আমাকে আপনার প্রতিষ্ঠান থেকে অব্যাহতি দানে মর্জি থাকিবেন।
নিবেদক,
আপনার নাম
আপনার পদ কোম্পানি ID (যদি থাকে)
তারিখঃ যে তারিখে দরখাস্তটি লিখবেন।

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *