কিভাবে চাকরির জন্য ভাল একটি সিভি (CV) লেখা যায়

স্কুল, কলেজ থেকে শুরু করে চাকরি পাওয়ার পূর্ব পর্যন্ত আমাদের সবারই CV লিখতে হয়। মূলত CV হলো Job Letter এর একটি অংশ। তাহলে Job Letter কি? চাকরিপ্রার্থী হিসেবে জীবন বৃত্তান্ত উল্লেখ করে যে আবেদন করা হয়, তাকে Job Letter বলে। একটি Job Letter এর দুটি অংশ থাকে। যেমন-

1.Cover Letter: Cover Letter হলো মূল Application। এই অংশে প্রার্থী নিয়োগ দাতাকে জানায় যে, সে তার প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে আগ্রহী। সাক্ষাত (Interview) এর জন্য নিয়োগ দাতাকে এই অংশে অনুরোধ করা হয়। আপনার Cover Letter যত ভাল হবে, আপনাকে পরবর্তি ধাপে ডাকার সম্ভাবনা তত বেশি৷ এই অংশের সুন্দর উপস্থাপন নিয়োগ দাতাকে মুগ্ধ করে interview এর জন্য ডাক পেতে আপনাকে সাহায্য করবে।

2.CV/Resume: Job Letter এর CV/Resume হলো একজন আবেদনকারীর (Applicant) পরিপূর্ণ কিন্তু সংক্ষিপ্ত জীবনবৃত্তান্ত। এই অংশে প্রার্থীর নাম, ঠিকানা, শিক্ষাগত যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা, প্রাসঙ্গিক দক্ষতা, কর্মকান্ড, কৃতিত্ব এবং ব্যক্তিগত তথ্য থাকে।

পত্রিকায় বা অন্যকোন মাধ্যমে বিজ্ঞাপম দেখে সাধারণত চাকরিপ্রার্থী একটি দরখাস্ত লিখে। এই দরখাস্তটিকেই বলে ‘Cover Letter’। অধিকাংশ ক্ষেত্রেই দরখাস্তের সাথে CV সংযুক্ত করে জমা দিতে হয়। এই দরখাস্তটিকেই বলে ‘Cover Letter’। এটি যদি চাকরির জন্য বলা হয় তাহলে সেটিকে ‘Job Application’ বলা যায়। ‘Cover Letter’ সব সময় ‘Formal Language’ এ লিখতে হয়৷ দরখাস্ত কাকে সম্বোধন করে লিখতে হবে তা বিজ্ঞাপন থেকেই আপনাকে নিতে হবে। অনেক সময় বিজ্ঞাপনটি কে দিয়েছেন তা উল্লেখ থাকে না। তবে সেক্ষেত্রে বিজ্ঞাপনদাতাকে (The Advertiser) সম্বোধন করে দরখাস্ত লিখতে পারেন। দরখাস্তটির শেষে স্বাক্ষরের নিচে ‘Attachment’ শিরোনাম কী কী কাগজপত্র বা ডকুমেন্টস সংযুক্ত করা হলো তার তালিকা আকারে দেওয়া যেতে পারে।

Cover Letter লেখার নমুনা

মনে করি, ‘The Daily Star’ পত্রিকার ২রা জানুয়ারি সংখ্যায় প্রকাশিত নিচের বিজ্ঞাপনটি দেওয়া হলো। সে অনুসারে আমাকে একটি ‘Cover Letter’ লিখতে হবে।

Some Ticketing Officers will be recruited in Pacific Travel Agency. Smart, young and energetic male and female graduates having a good speaking skill in English and good speed in computer operation may apply by 15 January, 2020.
Managing Director, Pracific Travel Agency
2/A,Motijiheel C/A, Dhaka

তাহলে ‘Cover Letter’ লিখে ফেলি চলুনঃ

The Managing Director
Pracific Travel Agency
2/A, Motijheel C/A, Dhaka

Subject: Application for the post of Ticketing Officer.
Dear sir,
From your advertisemnet published in ‘The Daily Star’ on 2nd January, 2020, I came to know that you are going to recruit some Ticketing Officers for your Travel Agency. I am inrerested in such a job. My CV and other necessary papers are enclosed herewith the application.
I, therefore, request the favour of your kindness to consider my candidature in the selection process.

Your faithfully

––––––––
Signature.

‘Cover Letter’ লিখার পর্ব শেষ করে আপানকে লিখতে হবে একটি সুন্দর পরিপূর্ণ ‘CV’। আমরা ইতিমধ্যে জেনেছি, CV হলো একজন applicant এর পরিপূর্ণ কিন্তু সংক্ষিপ্ত জীবনচিত্র৷ ‘CV’ এর পূর্ণরূপ হলো ‘Curriculum Vitae’। ইংরেজি ভাষায় ‘Curriculum’ (কারিকুলাম) এবং ‘Vitae’ (ভিটা) শব্দ দুটো এসেছে ল্যাটিন ভাষা থেকে। ‘Curriculum’ শব্দের অর্থ হলো ‘Course/s’ এবং ‘Vitae’ শব্দের অর্থ হলো ‘Life’। সুতরাং ‘Curriculum Vitae’ বলতে বোঝায় ‘Courses of life’, যাকে বাংলায় জীবনবৃত্তান্ত বলা যায়। জীবনবৃত্তান্তের আরও দুটি ইংরেজি পরিভাষা হলো ‘Biodata’ (বায়োডাটা) এবং ‘Resume’ (রিজিউম)।

আধুনিক যুগে কম্পিউটারের ব্যবহার সুবিধা থাকায় চাকরি ক্ষেত্রে প্রার্থীকে তার ‘CV’ কম্পিউটারে কম্পোজ করে হবে। A4 কাগজে 11 বা 12 ফন্টে কম্পোজ করা ভাল। প্রত্যেকটি শিরোনামে অল ক্যাপ (All cap) অর্থাৎ বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রত্যেকটি পয়েন্ট বোল্ড (Bold) করা হলে সহজেই নজরে পড়বে। মোটকথা, ‘CV’ টি প্রিন্টআউট নেওয়ার পর যাতে দেখতে সুন্দর বা আকর্ষনীয় হয় সেদিকে খেয়াল রাখতে হবে।

CV-তে যে সকল পয়েন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে:

1.Contact Address: এ অংশে প্রার্থী তার যোগাযোগের ঠিকানা লিখবেন। আধুনিক যোগাযোগের ক্ষেত্রে মোবাইল বা ই-মেইল নাম্বার থাকা আবশ্যক।

2.Objective: এই অংশে প্রার্থী যে চাকরির জন্য বা যে পদের জন্য ‘CV’প্রেরণ করেছে সে চাকরি বা সেই পদের সাথে সংগতি রেখে তার ভবিষ্যৎ লক্ষ বা ক্যারিয়ার সামনের দিকে এগিয়ে নেওয়ায় পরিকল্পনা সংক্ষেপে ব্যক্ত করতে পারবে।

3.Educational Qualification: এ অংশে প্রার্থী তার বিভিন্ন শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদ অর্জনের যাবতীয় তথ্যাদি প্রদান করবে। স্কুল-কলেজ-বিশ্ববিদ্যালয় নাম এবং কত সালে সনদ আর্জিত হয়েছে-সেগুলো কলাম করে সুবিন্যস্ত ভাবে লিপিবদ্ধ করতে হবে যাতে সেগুলো এক নজরে পাঠ করা যায়।

4.Scholarship: যদি কোন প্রার্থী শিক্ষাজীবনে কোন স্কলারশিপ বা বৃত্তি পেয়ে থাকে তাহলে এই শিরোনামে তা লিপিবদ্ধ করতে হবে। কারো যদি এ ধরনের কোনো অর্জন না থাকে তাহলে এই শিরোনামের কোন প্রয়োজন নেই।

5.Working Experience: এই শিরোনামে প্রার্থী তার কর্ম ক্ষেত্রে কোন অভিজ্ঞতা থাকলে তা লিপিবদ্ধ করবে। আধুনিক যুগে চাকরির ক্ষেত্রে প্রায় সর্বক্ষেত্রেই অভিজ্ঞতাকে গুরুত্ব সহকারে দেখা হয়। প্রার্থীকে তার অভিজ্ঞতার তথ্যাদি বিস্তারিতভাবে প্রদান করতে হবে। যদি কারো একেবারেই কোনো কর্ম অভিজ্ঞতা না থাকে তাহলে এই শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করার কোন প্রয়োজন নেই।

6.Computer Skill: আধুনিক যুগে চাকরির ক্ষেত্রে কম্পিউটার চালানোর দক্ষতাকে অনেক গুরুত্ব সহকারে দেখা হয়। কাজেই প্রার্থীকে তার কম্পিউটারে কি ধরনের দক্ষতা আছে তা উল্লেখ করতে হবে।

7.Training Experience: প্রার্থী কোথাও কোনো প্রশিক্ষণ লাভ করলে তা উল্লেখ করতে হবে। প্রশিক্ষণের মেয়াদ, কোথায় গ্রহণ করা হয়েছে, প্রশিক্ষণ কিসের উপর করা হয়েছে এ বিষয়ে গুলি বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করতে হবে।

8.Language Skill: এ শিরোনামে প্রার্থীর ভাষা দক্ষতা লিপিবদ্ধ করতে হবে। দক্ষতার চারটি স্তর আছে। কথন, লিখন, পঠন, শ্রবণ। কোন ভাষাতে এই চারটি দক্ষতা থাকলে তাকে “‘High Proficiency”‘( হাই প্রফিশিয়েন্সি) বলা হয়। যদি কারো ভাষাতে খুবই স্বল্প জ্ঞান থাকে তাহলে সেটিকে “Rudimentary”‘ (রুডিমেন্টারি) বা প্রারম্ভিক জ্ঞান বলা হয়। আর কারো যদি মাঝামাঝি পর্যায়ের জ্ঞান থাকে তাহলে সেটিকে “‘Intermediate”‘ (ইন্টারমিডিয়েট) বা মধ্য পর্যায়ের জ্ঞান বলে। এ বিষয়গুলো বিস্তারিত ভাবে লিখতে হবে।

9.Publication: কোন প্রার্থীর যদি কোন প্রকাশনা থাকে অর্থাৎ সে যদি কোন বই লিখে থাকে এবং পত্রিকায় যদি তার কোন লেখা প্রকাশিত হয়ে থাকে তাহলে সেগুলো বিস্তারিত ভাবে উল্লেখ করতে হবে। কারো যদি এ ধরনের প্রকাশনা না থাকে তাহলে এই শিরোনামটি দেওয়ার প্রয়োজন নাই।

10.Professional Membership: প্রার্থী যদি কোন পেশাগত প্রতিষ্ঠান বা ক্লাবের মেম্বার হয়ে থাকে তাহলে তা এই শিরোনামের অধীনে উল্লেখ করতে হবে। মনে রাখতে হবে যে, অনেক নামকরা প্রতিষ্ঠান বা ক্লাব রয়েছে যেখানে সদস্য হতে হলে বেশ কিছু যোগ্যতা থাকা লাগে। কাজেই ভালো কোন প্রতিষ্ঠান সদস্য হওয়া বিশেষ যোগ্যতা হিসেবে বিবেচিত হয়।

11.Interest / hobby: কোন প্রার্থী অবসর সময় কিভাবে কাটাতে পছন্দ করে তা ঐ ব্যক্তির ব্যক্তিত্ব বা জীবনধারাকে প্রকাশ করে। অবসর সময়ে কেউ গান শুনতে, কেউ ছবি আঁকতে,কেউ আত্মীয় স্বজনের বাড়িতে যাইতে, কেউ বাগান পরিচর্যা করতে পছন্দ করে। এই শিরোনামে এই বিষয়গুলি উল্লেখ থাকে।

12.Personal Details: এই শিরোনামটি ‘CV’ -এর সব থেকে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এখানে ব্যক্তির বিস্তারিত তথ্য যেমনঃ নাম, পিতার নাম, মাতার নাম, স্থায়ী ঠিকানা, জন্ম তারিখ, লিঙ্গ, বৈবাহিক অবস্থা, ধর্ম, জাতীয়তা ইত্যাদি উল্লেখ থাকে।

13.Reference: এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ শিরোনাম। এই শিরোনামের অধীনে প্রার্থীর এক বা একাধিক উচ্চপদস্থ ব্যক্তির নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর ইত্যাদি উল্লেখ করতে হবে যাতে নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ প্রার্থী সম্পর্কে জানতে উক্ত ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করতে পারে। কোন কোন চাকরির ক্ষেত্রে রেফারেন্স এর বিশেষ গুরুত্ব রয়েছে। এটি অবশ্যই সব ধরনের ‘CV’- তে থাকবে।

সবশেষে প্রার্থীর (Signature) স্বাক্ষর থাকতে হবে। স্বাক্ষরের নিচে বন্ধনীতে পূর্ণ নাম লেখা থাকবে।Computer এ “CV” কম্পোজের সময় বন্ধনী সহ পূর্ণ নামটি কম্পোজ করতে হবে। এবং প্রিন্টকপিতে বন্ধনীর ঠিক উপরেই বলপেন বা অন্য কোন কলম দিয়ে কালো কালিতে স্বাক্ষর করতে হবে। স্বাক্ষরের পাশে তারিখ থাকতে পারে।

CV লেখার নমুনাঃ

Some teachers in English are needed for Ideal College, Central Road, Dhaka. Educational Qualification minimum second class (CGPA-2.5) MA in English from any reputed university. Send your CV to the following address.
Principal
Ideal College
Central Road, Dhaka.

এখন উপরের এই শর্তগুলো মেনে আমাদের একটি ‘CV’ রেডি করতে হবে৷

Curriculum Vitae

Rahul Chandra Das
Plot 5, Block 2-C, Road 2
Banani, Dhaka-1216.
Cell: 01728******
E-mail: rahul_bd@gmail.com

Career Objective:
To develop career in the field of teaching in a college.

Academic Qualifications:

Working Experience:
Working as an assistant teacher, Machhimpur P.R. High School, Titas, Comilla from January 2016 till date.

Computer Skills:
Ms Word, Ms Excel, Powerpoint, Ms Access and Adobe Photoshop.

Language Skills:

1. Bangla (High Proficiency)
2. English (High Proficiency)
3. Hindi (Intermediate)

Hobby/Interest:
Reading books, listening to music and travelling, Gardening.

Personal Details:

Father’s Name : xxx
Mother’s Name : xxx
Present Address : xxx
Permanent Address : xxx
Date of Birth : xxx
Sex : xxx
Nationality : Bangladeshi
Hometown : xxx
Marital Status : xxx
Religion : xxx
Blood Group : xxx

References:

1. Mr. Rafiqul Islam
Execuitive
Xinixian Garment Ltd.
16/A Savar, Dhaka
Cell Phone: 017866*****

2. Mr. Sham Kanti Roy
Executive Assistant (Rtd.)
Traffic Delartment
Bangladesh Inland Water Transport
Cell Phone: 01725******
–––––––––
(Rahul Chandra Das)
Signature

উপরের সম্পূর্ণ পদ্ধতি মেনে আপনি যেকোন সরকারি-বেসরকারি চাকরি আবেদনের জন্য application তৈরি করতে পারবে। মনে রাখবেন, আপনার ‘Cover Letter’ এর বর্ণনা যত সুন্দর হবে আপনার ডাক পড়ার সম্ভাবনা তত বেশি। আর ‘CV’ অংশে অবশ্যই আপনার যাবতীয় সবকিছু সংযুক্ত করবেন। এই চাকরির সাথে আমার এই স্কিল যায় না বলে তা সংযুক্ত করবেন না, এমন চিন্তা করার কোন দরকার নাই। আপনার সম্পর্কিত সকল তথ্য দিয়েই আপনি সর্বদা ‘CV’ তৈরি করবেন।