মানুষ যখন হাতে কলমে বা লগ টেবিল কিংবা গাণিতিক ফাংশন টেবিল ব্যবহার করে ডেটা প্রসেসিং করে তখন তাকে ম্যানুয়াল ডেটা প্রসেসিং বলা হয়। আর কম্পিউটার বা অন্য কোনাে ইলেক্ট্রনিক যন্ত্র দিয়ে ডেটা প্রসেসিং করা হলে তাকে বলা হয় কম্পিউটার নির্ভর ডেটা প্রসেসিং বা ইলেক্ট্রনিক ডেটা প্রসেসিং। নিচে ম্যানুয়াল ডেটা প্রসেসিং ও ইলেকট্রনিক ডেটা প্রসেসিং-এর পার্থক্য তুলে ধরা হলো–
ম্যানুয়াল ডেটা প্রসেসিং
- কাজের গতি ধীর।
- নির্ভুলভাবে কাজ করতে পারে না।
- ক্লান্তি আছে।
- দীর্ঘস্থায়ী থাকে না।
- স্মৃতি অসীম।
- যুক্তি বা বুদ্ধি দিয়ে কাজ করতে পারে।
- কাজের সময় দিক পরিবর্তন ক্ষমতা নেই।
ইলেকট্রনিক ডেটা প্রসেসিং
- কাজের গতি খুব দ্রুত।
- নির্ভুলভাবে কাজ করতে পারে।
- কোন ক্লান্তি নেই।
- অধিকৃত অবস্থায় দীর্ঘ স্থায়ী।
- স্মৃতি সসীম।
- যুক্তি বা বুদ্ধি দিয়ে কাজ করতে পারে না।
- কাজের সময় দিক পরিবর্তন ক্ষমতা আছে।
