কুয়েরি হচ্ছে কোন ডেটা টেবিলে সংরক্ষিত বিপুল পরিমাণ ডেটা থেকে প্রয়োজনীয় যে কোন ডেটাকে অত্যন্ত দ্রুত এবং খুব সহজ উপায়ে নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে খুঁজে বের করার কার্যকরী ব্যবস্থা।
কোন ডেটা কুয়েরি করার জন্য যুক্তিমূলক এক্সপ্রেশন (Logical Expression) দিয়ে শর্ত নির্ধারণ করে দিতে হয়। যে সকল রেকর্ড শর্ত পূরণ করে সে রেকর্ডগুলোই কুয়েরির ফলাফল হিসেবে পাওয়া যাবে। যেমন : ধরা যাক, কোন ডেটা-টেবিলে City নামক একটি ফিল্ডে বিভিন্ন শহরের নাম আছে। এক্ষেত্রে যে সকল রেকর্ডের City ফিল্ডের মান “Dhaka” আছে, সে রেকর্ডগুলো কুয়েরি করার জন্য City = “Dhaka” এ রকম এক্সপ্রেশন তৈরি করা যায়। কুয়েরিতে এক্সপ্রেশন তৈরি করার জন্য বিভিন্ন অপারেটর ব্যবহার করতে হয়। ডেটাবেজ মাইক্রোসফট একসিসে সাধারণত পাঁচ ধরণের কুয়েরি করা যায়। যথা–
১. সিলেক্ট কুয়েরি (Select query)
২. প্যারামিটার কুয়েরি (Parameter query)
৩. ক্রশট্যাব কুয়েরি (Cross-tab query)
৪. এ্যাকশন কুয়েরি (Action query)
৫. এসকিউএল কুয়েরি (SQL query)
সিলেক্ট কুয়েরি (Select query) : ডেটাবেজের এক বা একাধিক টেবিল থেকে ডেটা রিট্রিভ করে এবং ফলাফল ডেটাশিটে প্রদর্শন করে। ডেটা গ্রুপ করা, যোগ, গড় এবং বিভিন্ন ধরণের টোটাল বের করার জন্য সিলেক্ট কুয়েরি ব্যবহার করা হয়।
প্যারামিটার কুয়েরি (Parameter query) : এক ধরণের সিলেক্ট কুয়েরি যা রাণ করার পূর্বে ইনপুট চায়। ইনপুটকৃত মানের উপর ভিত্তি করে কুয়েরি করে ফলাফল প্রদর্শিত হয়।
ক্রশট্যাব কুয়েরি (Cross-tab query) : রো হেডিং এবং কলাম হেডিং ব্যবহার করে যাতে একই সময়ে দুই ক্যাটেগরির ডেটা দেখা যায়।
এ্যাকশন কুয়েরি (Action query) : নতুন টেবিল তৈরি করা অথবা ডেটা যুক্ত করা, মুছে ফেলা অথবা পরিবর্তন করার জন্য এ্যাকশন কুয়েরি ব্যবহার করা হয়।
এসকিউএল কুয়েরি (SQL query) : Structured Query Language বা SQL এর মাধ্যমে স্টেটমেন্ট লিখে কুয়েরি করা হয়। এটি হলো কুয়েরি, আপডেট এবং রিলেশনাল ডেটাবেজ ব্যবস্থাপনা করার একটি এডভান্সড পদ্ধতি।
এ সম্পর্কিত বহুনির্বাচনি প্রশ্ন ও উত্তরঃ–
১। ডেটাবেজে শর্তযুক্ত তথ্য আহরণ করার জন্য নিচের কোনটি ব্যবহার করা হয়?
ক) রিপোর্ট
খ) রিপ্লেস
গ) কুয়েরি
ঘ) সর্টিং
সঠিক উত্তর : গ) কুয়েরি
২। কুয়েরিকে আকর্ষণীয় করতে কীসে রূপান্তরিত করা হয়?
ক) ফর্ম
খ) মডিউল
গ) ম্যাক্রো
ঘ) রিপোর্ট
সঠিক উত্তর : ঘ) রিপোর্ট
৩। কোন মেনুতে ক্লিক করলে Query Design আসবে?
ক) Home
খ) New
গ) Create
ঘ) Open
সঠিক উত্তর : গ) Create
