ডেটা
Data শব্দটি ল্যাটিন শব্দ Datum-এর বহুবচন। Datum অর্থ হচ্ছে তথ্যের উপাদান (Fact, Idea, Object, Condition, Situation ইত্যাদি)। তথ্যের অন্তর্ভুক্ত ক্ষুদ্রতর অংশসমূহ হচ্ছে ডেটা বা উপাত্ত। এটি একটি একক ধারণা। প্রক্রিয়াকরণ করে তথ্যে পরিণত করার জন্য কম্পিউটারে ডেটা ইনপুট করা হয়। কম্পিউটার মূলত ডেটাকে প্রসেস করে তথ্যে (ইনফরমেশন) রূপান্তরিত করে। যেমন- কোন একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের পে-রােল তৈরি করার জন্য তাদের নাম, পদবি, কোড নং, মূল বেতন ইত্যাদি হলাে ডেটা। ডেটা বিভিন্ন ভাষার প্রতীক, যেমন- অ, ক, A, B, f, ১, ৩ ইত্যাদি অথবা কোন ছবি বা অন্য যেকোন কিছু হতে পারে। এ প্রতীকগুলােকে কম্পিউটারে বােঝার উপযােগী করার জন্য কম্পিউটারের ভাষায় বা মেশিন কোডে রূপান্তরের ব্যবস্থা থাকে।
- ডেটা হলাে তথ্যের ক্ষুদ্রতম একক। অর্থাৎ ডেটা একটি একক ধারণা।
- সব উপাত্ত তথ্য নয়।
- এটি সব সময় অর্থপূর্ণ নয়।
- সরাসরি ব্যবহার করা যায় না।
- উপাত্তকে প্রক্রিয়াকরণ করতে হয়।
- ডেটা তথ্যের কাচামাল হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
- ডেটা সজ্জিত অবস্থায় থাকে না।
- ডেটা থেকে কোনাে বিষয় সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা লাভ করা যায় না।
- ডেটা ইনপুট স্বরূপ।
ইনফরমেশন
সরবরাহকৃত ডেটা থেকে প্রক্রিয়াকরণের পর নির্দিষ্ট চাহিদার প্রেক্ষিতে সুশৃংখল যে ফলাফল পাওয়া যায় তাকেই বলা হয় তথ্য বা ইনফরমেশন। তথ্য বিভিন্ন ধরনের হতে পারে যেমন নম্বরভিত্তিক ফলাফল, ব্যবসায়িক রিপাের্ট, বৈজ্ঞানিক গবেষণার ফলাফল ইত্যাদি। ডেটা একটি একক ধারণা এবং তথ্য সমন্বিত ধারণা।
- এক বা একাধিক ডেটা প্রক্রিয়াকরণের পর যে অর্থপূর্ণ ফলাফল পাওয়া যায় তাকে তথ্য বলে। অর্থাৎ তথ্য একটি সমন্বিত ধারণা।
- সব তথ্য উপাত্ত হতে পারে।
- এটি সব সময় অর্থপূর্ণ।
- সরাসরি ব্যবহার করা যায় ।
- সাধারনত প্রক্রিয়াকরণ করতে হয় না।
- কাঁচামাল (ডেটা) প্রক্রিয়াকরণের পর তথ্যে রূপান্তরিত হয়।
- তথ্য সজ্জিত অবস্থায় থাকে।
- তথ্য থেকে কোন বিষয় সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা লাভ করা যায়।
- তথ্য আউটপুট স্বরূপ।
