পরিকল্পনার গুরুত্ব বা প্রয়োজনীয়তা আলোচনা কর

দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা কি সুদূরপ্রসারী লক্ষ্য অর্জনের নিমিত্তে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে যে ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। সাধারণভাবে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা কি : দীর্ঘমেয়াদের জন্য যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা বলে। ব্যাপকভাবে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা কি : দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করার জন্য অনেক তথ্যের প্রয়োজন হয়, প্রাথমিকভাবে এসব তথ্য সংগ্রহ করতে হয়, বিচার বিশ্লেষণ করতে…

কৰ্তৃত্ব একটি বহুল আলোচিত ধারণা। কর্তৃত্বের কারণেই মানুষ আদেশ দিতে পারে, ক্ষমতা প্রয়োগ করতে পারে এবং মর্যাদায় অধিষ্ঠিত হতে পারে। আবার কর্তৃত্বকে স্বীকার করতে হয় বলেই মানুষ আনুগত্য প্রদর্শন করে ও হুকুম মেনে চলে। আধুনিক ব্যবস্থাপনার জনক হেনরি ফেয়ল আদেশ দানের অধিকার ও আনুগত্য আদায়ের ক্ষমতাকে কর্তৃত্ব বলে অভিহিত করেছেন। সুতরাং মানুষের ক্ষমতার চাবিকাঠিই হল কর্তৃত্ব। কর্তৃত্ব কি…

যোগাযোগের সফলতা বা কার্যকারিতা নির্ভর করে প্রেরক ও প্রাপকের ঐক্যতার উপর। প্রাপক যদি প্রেরকের প্রত্যাশা অনুযায়ী সাড়া দেয় তাহলেই কেবল যোগাযোগের ফলপ্রসূতা অর্জিত হতে পারে। তথ্য প্রাপক বা গ্রহীতা তার স্বয়ংসম্পূর্ণ ও পূর্ণ প্রতিক্রিয়া প্রেরককে তখনই জানাতে পারে যখন সে নিজে তথ্য বা সংবাদের প্রকৃত বিষয়বস্তু সম্পর্কে পূর্ণ ধারণা লাভ করতে সমর্থ হয়। কার্যকর ও ফলপ্রসূ যোগাযোগ প্রতিষ্ঠানে শ্রম ব্যবস্থাপনার পারস্পরিক সম্পর্কের ভিত মজবুত করে, কার্য পরিবেশ উন্নত করে এবং কর্মীদের কার্য প্রণোদনা দান করে ও কার্য দক্ষতার উন্নয়ন ঘটায়। যোগাযোগ প্রক্রিয়া যখন ধারাবাহিকভাবে তার লক্ষ্য অর্জনের দিকে ধাবমান হবে এবং প্রত্যাশার সর্বোচ্চ চূড়ায় পৌঁছাবে, তখন তাকে ফলপ্রসূ যোগাযোগ হিসেবে আখ্যায়িত করা হবে। ফলপ্রসূ যোগাযোগ কি এবং কাকে বলে সাধারণভাবে বলা যায়, যে উদ্দেশ্যে যোগাযোগ প্রতিষ্ঠা করা হয়, সে উদ্দেশ্য অর্জিত হলে তাকে ফলপ্রসূ যোগাযোগ বলে। যোগাযোগকারী তার মতামত, বার্তা, সংবাদ, মনোভাব, আবেগ অথবা আকাঙ্ক্ষার কথা প্রেরক বা গ্রহীতাকে জানিয়ে দেয়, গ্রহীতার প্রেরকের প্রদত্ত বার্তা, মতামত বা আবেগ সম্পর্কে অবগত হয়ে তার প্রতিক্রিয়া প্রত্যুত্তরের মাধ্যমে বার্তাপ্রেরককে জানিয়ে দেয়। আর বার্তাপ্রেরক যদি প্রাপকের প্রতিক্রিয়াকে অনুকূল মনে করে এবং তার দ্বারা কার্যসম্পাদনের মাধ্যমে মূল লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য অর্জনে সমর্থ হয়, তাহলে তাকে কার্যকর বা ফলপ্রসূ যোগাযোগ বলা হয়। অন্যভাবে বলা যায়, যে উদ্দেশ্যে বা যে অর্থে যোগাযোগ প্রতিষ্ঠা করা হয়েছে, যোগাযোগ গ্রহীতা যদি সে উদ্দেশ্য বা অর্থ যথাযথভাবে অবহিত হতে পারে, তাহলে তাকে ফলপ্রসূ যোগাযোগ বলে। প্রেরকের মতামতের সাথে প্রাপকের প্রতিক্রিয়া সামঞ্জস্যপূর্ণ হোক বা না হোক কেবলমাত্র বার্তা পরিপূর্ণভাবে অবগত হতে পারলেই তাকে ফলপ্রসূ যোগাযোগ বলে অভিহিত করা হবে। সুতরাং বলা যায়, যোগাযোগের উদ্দেশ্য সামনে রেখে যখন বার্তাপ্রেরক বার্তা গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ করে, তখন যদি গ্রাহক বার্তা প্রাপকের অনুকূলে প্রতিক্রিয়া ব্যক্ত করে, তাহলে তাকে ফলপ্রসূ যোগাযোগ বলা হবে। Hunt ও তাঁর সহযোগীদের মতে, “ফলপ্রসূ যোগাযোগ এমন হবে যাতে উৎসের প্রত্যাশিত অর্থ এবং গ্রাহকের উপলব্ধিকৃত অর্থ এক বা অভিন্ন হয়ে থাকে।” (Effective communication in which the intended meaning of source and the perceived meaning of the receiver are one and the some.) উপসংহার পরিশেষে বলা যায় যে, ফলপ্রসূ যোগাযোগ হচ্ছে যে উদ্দেশ্যকে লক্ষ্য করে যোগাযোগ গড়ে উঠে সে উদ্দেশ্য সফলতার সাথে অর্জন এবং প্রাতিষ্ঠানিক সার্বিক উদ্দেশ্য অর্জনে সচেষ্ট হওয়ার সামর্থ্য। সংগঠনের ব্যবস্থাপনা যে উদ্দেশ্য সামনে রেখে যোগাযোগ প্রতিষ্ঠা করে কর্মচারীগণ যদি তা সঠিকভাবে অনুধাবন করতে পারে, এবং প্রত্যাশা অনুযায়ী তাদের প্রতিক্রিয়া ব্যক্ত করে তাহলে তাকে ফলপ্রসূ যোগাযোগ বলে অভিহিত করা হবে। প্রেরক যদি প্রাপকের কাছ থেকে ব্যতিক্রমী প্রতিকূল মনোভাব লাভ করে তাহলে যোগাযোগের সার্বিক উদ্দেশ্য ব্যাহত হয় এবং তাকে ফলপ্রসূ যোগাযোগ বলা যায় না। প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্য অর্জন করতে হলে ফলপ্রসূ যোগাযোগ প্রতিষ্ঠা করা একান্ত অপরিহার্য। প্রাতিষ্ঠানিক উদ্দেশ্যের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ তথা আদানপ্রদানের মাধ্যমে যোগাযোগ করা হলে তা ফলপ্রসূ হতে পারে।

পরিকল্পনা হল ব্যবস্থাপনার প্রথম ও প্রধান কাজ। প্রত্যেকটি শিল্পপ্রতিষ্ঠানেই তাদের নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হয়। একার্থক পরিকল্পনা কি বা কাকে বলে বা কি বোঝায় সাধারণত যে পরিকল্পনা একটি মাত্র উদ্দেশ্য সাধনের জন্য মাত্র একবার ব্যবহার করা হয় তাকে একার্থক পরিকল্পনা বলে। আরও স্পষ্টভাবে বলা যায় যে, যে পরিকল্পনা কোন প্রতিষ্ঠানে একবার ব্যবহার করলে দ্বিতীয়বার আর ব্যবহার…

ব্যবস্থাপনার স্তর কি সাংগঠনিক কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য ব্যবস্থাপনা একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় কেননা সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনাই পারে একটি প্রতিষ্ঠানের সর্বাঙ্গীণ সফলতা নিশ্চিত করতে। আর সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে ব্যবস্থাপনার স্তরসমূহের অনুসরণ অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবস্থাপকীয় উচ্চক্রমকে ব্যবস্থাপনা স্তর বলে। ব্যবস্থাপনার স্তর সমূহ কয়টি ও কি কি ব্যবস্থাপনার স্তর হচ্ছে ৩ টি, যথাঃ ১. উচ্চস্তরের ব্যবস্থাপনা ২. মধ্যস্তরের ব্যবস্থাপনা ৩. নিম্নস্তরের ব্যবস্থাপনা চিত্র…

প্রত্যেকটি প্রতিষ্ঠানের জন্যই পরিকল্পনা প্রথম এবং প্রধান ধাপ। পরিকল্পনার ব্যর্থতার দায়ভার প্রতিষ্ঠানের সকল কার্যাবলির উপর পতিত হয়। তাই পরিকল্পনাকে যথাসম্ভব ত্রুটিমুক্ত রাখতে সকল প্রতিষ্ঠানই সচেষ্ট হয়। তথাপি পরিকল্পনার কতিপয় সীমাবদ্ধতা আছে, যার ফলে পরিকল্পনা বিভিন্ন সময় ব্যর্থতায় পরিণত হয়। পরিকল্পনার সীমাবদ্ধতা পরিকল্পনার বহুবিধ সীমাবদ্ধতা আছে, যা কখনও সংশোধন করা যায়, আবার কখনও সংশোধন সম্ভব হয় না। নিম্নে পরিকল্পনার…